Holde foredrag? Friske opp firmapresentasjonen? Ta en kikk på disse punktene før du starter:
Tips for å løfte det visuelle inntrykket:
1. Bruk farger og elementer fra firmaets visuelle profil.
2. Tenk helhet mellom de ulike lysbildene (se oppretting av mal i avsnittet under)
3. Ikke overdriv animasjoner og overganger – hold det enkelt!
4. Kutt ned på innholdet. Lange lister med kulepunkter er kjedelig og blir sjeldent lest.
5. Prøv å visualisere i stedet for kun å bruke tekst.
6. Presentasjonen skal understreke budskapet i det du sier, ikke omvendt.
Å lage en PowerPoint-mal tilpasset din bedrift
(Obs: menyvalgene kan variere i eldre versjoner av programmet. )
1. Åpne PowerPoint, og opprett en tom presentasjon
2. Gå til menyvalget visning, deretter lysbildemal
3. Klikk på det øverste lysbildet i oversikten til venstre og tilpass – da vil resten av lysbildene arve egenskapene fra dette
- Definer bakgrunnsfarge/forløp (et forløp bør ikke ha for stor kontrast)
- Endre skrifter, skriftstørrelse og farge på skriften. For eksempel kan overskriften hente opp en farge fra logoen.
4. Se over de underliggende lysbildene ved å klikke på dem i oversikten til venstre
- Ligger tekst- og innholdsboksene på riktig plass i forhold til logo og bakgrunnselementer?
- Ved å la elementer ligge på linje med hverandre, skaper du et ryddigere inntrykk.
- Du kan dobbeltsjekke at bildene arver egenskaper ved å gjøre en endring på hovedbildet
5. Marker det øverste bildet i lysbildemalen og trykk på farger under «bakgrunn»
- Velg farger som samsvarer med firmaets visuelle profil. Disse fargene vil bli brukt på figurer og diagrammer
- Gi temaet et eget navn, og trykk lagre
6. Trykk så på skrifter
7. Dersom det er behov for slides med annen utforming, opprett flere lysbildemaler. Ta utgangspunkt i malen du allerede har laget ved å klikke kopi av lysbildemal.
- Se over de underliggende oppsettene som i punkt 4
- Husk at punkt 5 og 6 må gjøres også på denne lysbildemalen
8. For å lukke malen, klikk på det røde krysset med teksten lukk malvisning i menyen.
9. Lagre som PowerPoint mal.
Nå kan du legge inn innhold (husk, ikke for mye!), og lagre som PowerPoint presentasjon (ikke lagre over malen).
Trenger du hjelp til å lage en presentasjon eller mal tilpasset ditt firma? Vi hjelper deg gjerne! Ta kontakt med vår salgssjef Lars Hansen på +47 957 75 055 eller lars@markedspartner.no, eller din faste kontaktperson, dersom du har det.
Nyttige linker:
Det finnes forklaringer på det aller meste på programvarens webside. Les for eksempel denne artikkelen, eller søk etter andre ting du lurer på.
Flere tips om bruk av powerpoint:
• www.bigfish.no/ti-tips-til-a-lage-en-god-powerpoint-presentasjon/
• www.idg.no/kunnskapssenter/programvare/kontorapplikasjoner/article51740.ece
• www.knowledgegroup.no/tips-triks/powerpointtips.aspx?tipsdetaljer=304
Alternative presentasjonsverktøy:
• Prezi.com
• Sliderocket.com
• Google Docs presentasjon